1.1. Настоящая Политика (далее — Политика) определяет общие принципы и порядок
обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Обществе с
ограниченной ответственностью «НЕКСТСОФТ» (далее — Общество).
1.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и
гражданина при
обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность
частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение
требований
законодательства Российской Федерации и международных договоров Российской
Федерации в области персональных данных.
Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от
27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными
правовыми
актами (далее — законодательство), определяющими порядок работы с персональными
данными и требования к обеспечению их безопасности.
В Политике используются следующие термины и
определения:
обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники;
упорядоченный массив персональных данных, независимый
от вида материального носителя информации и используемых средств его обработки
(архивы, картотеки, электронные базы данных);
сведения, которые характеризуют
физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно
установить его личность и которые используются оператором для установления
личности
субъекта персональных данных;
временное прекращение обработки персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения
персональных
данных);
специализированная организация, предоставляющая услуги по размещению
серверного и сетевого оборудования, сдаче серверов (в том числе виртуальных) в
аренду, а
также по подключению к сети Интернет;
ознакомление определенных лиц (в том числе
работников) с персональными данными субъектов, обрабатываемыми Обществом, при
условии сохранения конфиденциальности этих сведений;
сторона договора с Обществом, не являющаяся работником Общества;
обязанность лиц, получивших доступ к
персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять
персональные
данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено
законодательством;
общий фонд конфигурируемых
вычислительных ресурсов, которые могут быть оперативно предоставлены и
освобождены с
минимальными эксплуатационными затратами или обращениями к провайдеру;
любое действие (операция) или совокупность действий
(операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования
таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование,передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных;
персональные данные, доступ неограниченного
круга лиц к которым предоставлен на основании законодательства субъектом
персональных
данных либо по его просьбе, а также данные, которые подлежат обязательному
раскрытию
или опубликованию;
государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое
лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или)
осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели
обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия
(операции), совершаемые с персональными данными; в Политике под оператором
понимается Общество, если иное не указано специально;
любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
сведения, касающиеся расовой,
национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских
убеждений, состояния здоровья;
физическое лицо, к которому относятся персональные
данные;
передача персональных данных на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные
носители
персональных данных;
программное обеспечение как услуга) — одна из форм
облачных вычислений, модель обслуживания, при которой заказчику предоставляется
готовое прикладное программное обеспечение, полностью обслуживаемое провайдером.
Провайдер в этой модели самостоятельно управляет приложением, предоставляя
заказчикам
доступ к функциям с клиентских устройств, как правило через мобильное приложение
или веб
-браузер.
-
работников Общества, с которыми у Общества заключены или были заключены
трудовые договоры, включая бывших работников, с которыми трудовые договоры
прекращены (расторгнуты) (далее — );
-
близких родственников, супругов работников и лиц, находящихся на иждивении
работников Общества (далее — );
-
соискателей вакантных должностей Общества (кандидатов для приема на работу
Обществом), представивших свои резюме или анкеты, содержащие персональные
данные, лично или через специализированные организации по подбору персонала
(кадровые агентства), в том числе через специализированные сайты в сети
Интернет
(далее — );
-
представителей контрагентов, являющихся юридическими лицами, индивидуальными
предпринимателями и физическими лицами, с которыми у Общества существуют
договорные отношения, с которыми Общество намерено вступить в договорные
отношения или которые намерены вступить в договорные отношения с Обществом;
представители клиентов Общества (далее — );
-
представителей субъектов персональных данных, не являющихся работниками
Общества и обращающихся в Общество по поручению и от имени субъектов
персональных данных (далее — );
-
посетителей охраняемых помещений Общества, не имеющих права постоянного
входа
в такие помещения (далее — )
-
органы власти и государственные внебюджетные фонды, в которые перечисляются
средства Работников или средства для зачисления на счета Работников
(инспекции
Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Пенсионного фонда
Российской Федерации, Федерального фонда обязательного медицинского
страхования, Фонда социального страхования Российской Федерации и др.);
-
военные комиссариаты, которым персональные данные предоставляются
(передаются) в случаях, предусмотренных действующим законодательством
Российской Федерации, и объеме, определенном этим законодательством.
-
подтверждение факта обработки его персональных данных Обществом;
-
правовые основания и цели обработки персональных данных;
-
сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных;
-
наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением
работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым
могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом
или
на основании законодательства;
-
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту
персональных данных, источник их получения;
-
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
-
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего
обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка
поручена
или будет поручена такому лицу;
-
иные сведения, предусмотренные законодательством.
Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту
персональных данных уполномоченным работником Общества в доступной форме, и в
них не
должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам
персональных
данных.
-
подтверждение факта обработки его персональных данных Обществом;
-
правовые основания и цели обработки персональных данных;
-
сведения о применяемых Обществом способах обработки персональных данных;
-
наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением
работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым
могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом
или
на основании законодательства;
-
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту
персональных данных, источник их получения;
-
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
-
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
-
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче
данных;
-
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего
обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка
поручена
или будет поручена такому лицу;
-
иные сведения, предусмотренные законодательством.
-
фамилию, имя и отчество субъекта персональных данных или его представителя;
-
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных
данных, а также его представителя (если запрос направлен представителем),
сведения о дате выдачи указанного документа (документов) и выдавшем его (их)
органе (органах);
-
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с
Обществом (номер и дата заключения договора с Обществом и (или) иные сведения,
копию (скан, фотографию) сообщения в форме письма или в электронной форме, в
виде смс-сообщения, полученных от Общества и т.п.), либо сведения, иным образом
подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
-
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
-
наименование и адрес Общества;
-
цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
-
предполагаемые пользователи персональных данных;
-
установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных» права субъекта персональных данных;
-
источник получения персональных данных.
-
субъект персональных данных уже уведомлен об осуществлении обработки его
персональных данных соответствующим оператором, например, его работодателем,
заключившим с Обществом договор, исполнение которого требует представления
персональных данных работников контрагента;
-
персональные данные получены Обществом в связи с исполнением договора,
стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект
персональных данных;
-
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных
или получены из общедоступного источника;
-
Общество осуществляет обработку персональных данных для статистических или
иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные
интересы субъекта персональных данных;
-
предоставление субъекту персональных данных сведений, указанных в пункте 2.25.
Политики, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
-
исполнение заключенных трудовых договоров, в том
числе содействие в обучении и продвижение по службе, обеспечение личной
безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы,
обеспечение сохранности имущества; расчет и выплата заработной платы, иных
вознаграждений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов;
предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя
(перечисление доходов на платежные карты работников, обеспечение командировок и
пр.), выполнение требований нормативных правовых актов органов государственного
статистического учета; предоставление персональных данных Работника клиентам
Общества с целью участия Общества в сделках, конкурсах, аукционах, электронных
торгах и пр.; размещение персональных данных, в том числе биометрических,
Работника на стендах в помещениях Общества, в периодических изданиях Общества
и иных печатных и электронных изданиях, на внутреннем корпоративном сайте,
портале, в телефонной книге, в корпоративных мессенджерах и почтовых сервисах;
-
предоставление Работникам льгот и
гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих (усыновивших)
детей, лиц с семейными обязанностями; выполнение требований нормативных
правовых актов органов государственного статистического учета;
-
принятие решения о возможности замещения
вакантных должностей соискателями, наиболее полно соответствующими
требованиям Общества;
-
соблюдение норм Гражданского
кодекса РФ, регулирующих договорную работу, заключение и исполнение договоров с
контрагентами;
-
выполнение Обществом действий по
поручению Представителей субъектов персональных данных;
-
обеспечение возможности прохода в охраняемые
помещения Общества лиц, не имеющих постоянных пропусков, контроль их убытия из
охраняемых помещений.
-
разработку локальных актов Общества, реализующих требования законодательства, в
том числе — Политики и «Положения о порядке обработки и обеспечении
безопасности персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью
«НЕКСТСОФТ»;
-
отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих
определенным в Политике целям и требованиям законодательства.
-
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
-
назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных
в информационных системах персональных данных;
-
ограничение состава работников Общества, имеющих доступ к персональным данным,
и организацию разрешительной системы доступа к ним;
-
ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку
персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в
том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими
локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных;
-
обучение всех категорий работников Общества, непосредственно осуществляющих
обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения
безопасности обрабатываемых данных;
-
определение в должностных инструкциях работников Общества обязанностей по
обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за
нарушение установленного порядка;
-
регламентацию процессов обработки персональных данных;
-
организацию учёта материальных носителей персональных данных и их хранения,
обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного
копирования и уничтожения;
-
определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для
информационных систем персональных данных, с учетом оценки возможного вреда
субъектам персональных данных, который может быть причинен в случае нарушения
требований безопасности, определение уровня защищенности персональных данных
и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных
системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности
персональных данных;
-
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах, формирование на их основе частной модели (моделей)
актуальных угроз;
-
размещение технических средств обработки персональных данных в пределах
охраняемой территории;
-
ограничение допуска посторонних лиц в помещения Общества, недопущение их
нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и
размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны
работников Общества.
-
разработку на основе частной модели актуальных угроз системы защиты
персональных данных для установленных Правительством Российской Федерации
уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных
системах;
-
использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации,
прошедших процедуру оценки соответствия;
-
оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности
персональных данных;
-
реализацию разрешительной системы доступа работников к персональным данным,
обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и
программным средствам защиты информации;
-
регистрацию и учёт действий c персональными данными пользователей
информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
-
выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных
программ) на всех узлах информационной сети Общества, обеспечивающих
соответствующую техническую возможность;
-
безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
-
обнаружение вторжений в информационную систему Общества, нарушающих или
создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению
безопасности персональных данных;
-
шифрование персональных данных, передаваемых по незащищенным каналам связи,
в том числе — в сети Интернет;
-
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных
вследствие несанкционированного доступа к ним (создание системы резервного
копирования и восстановления персональных данных);
-
контроль за выполнением настоящих требований (самостоятельно или с
привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по
технической защите конфиденциальной информации) не реже 1 раза в 3 года.
-
изменения в информационной инфраструктуре и (или) в используемых Обществом
информационных технологиях;
-
сложившаяся в Российской Федерации практика правоприменения законодательства в
области персональных данных;
-
изменение условий и особенностей обработки персональных данных Обществом в
связи с внедрением в его деятельность новых информационных систем, процессов и
технологий.